Trước đây một tuyến đường xảy ra sự cố, rất mất thời gian có khi tới vài ngày để chúng tôi tổng hợp được đủ thông tin. Giờ thì chỉ cần mở phần mềm lên là biết ngay hôm nay có gì bất thường, ở đâu, ai phụ trách, đã xử lý chưa
Cán bộ Ban quản lý bảo trì đường bộ – Sở Xây dựng Lào Cai chia sẻ.
Quản lý hàng trăm km đường giao thông, nhưng mọi việc trong công tác quản lý bảo trì. từ việc đi tuần tuyến, ghi nhận hư hỏng đến báo cáo sự cố… đều được thực hiện bằng sổ tay, điện thoại cá nhân và trí nhớ của từng cán bộ, nhân viên chuyên trách của Ban quản lý bảo trì đường bộ (Sở Xây dựng Lào Cai). Sự thủ công đó không chỉ tạo ra khoảng trống trong giám sát, mà còn khiến việc bảo trì đường bộ trở thành một cuộc đua… với thời gian và rủi ro.
Bài toán ở của Ban là làm sao để theo dõi, ghi nhận, và xử lý kịp thời từng hố ga bị sập, mặt đường nứt toác, hay vụ tai nạn bất ngờ – khi mà cả hệ thống vẫn còn phụ thuộc vào… sổ ghi tay và trí nhớ của cán bộ tuần đường.
Việc cập nhật thủ công khiến dữ liệu phân tán, báo cáo chậm trễ, còn công tác giám sát đôi khi chỉ dựa vào niềm tin. Trong bối cảnh đó, Ban đã chọn một lối đi khác: số hóa toàn diện công tác quản lý bảo trì đường bộ trên ứng dụng phần mềm Quản lý bảo trì đường bộ GovOne của eKMap.
Từ nhiều năm trước đây, Ban đã tiên phong thử nghiệm bộ phần mềm này. Từ phiên bản đầu tiên đơn giản, đến nay phần mềm đã được nâng cấp toàn diện lên phiên bản 3.0, tích hợp đầy đủ các công cụ số hóa giúp cán bộ quản lý, nhân viên hiện trường và cả đơn vị bảo trì dễ dàng theo dõi, xử lý và giám sát toàn bộ tuyến đường do tỉnh quản lý.
Mục lục nội dung:
“Khi người kiểm tra tuyến có… GPS”
Ở những tuyến đường vùng cao, không phải lúc nào cũng có kết nối thông suốt. Nhưng các cán bộ hiện trường vẫn đều đặn đi tuần kiểm tra mặt đường, biển báo, taluy hay cống rãnh. Trước kia, họ ghi lại tình trạng vào sổ, chụp ảnh bằng điện thoại rồi cuối tuần tổng hợp về đơn vị.
Từ nay, mọi thao tác đều có thể thực hiện trên phần mềm GovOne:
- Ghi nhận sự cố, thêm ảnh, tọa độ GPS
- Khai báo các công việc phát sinh ngoài kế hoạch
- Kiểm tra hạng mục công trình, đánh giá chất lượng duy tu
- Gửi dữ liệu trực tiếp về cho Ban quản lý bảo trì đường bộ
Giờ chúng tôi biết rõ hôm nay ai đi đâu, làm gì, chụp ảnh gì. Không chỉ là quản lý mà còn là tin tưởng – vì có dữ liệu làm bằng chứng.
Nhân viên phụ trách kỹ thuật cho biết
Từ hàng chục cuốn sổ giấy đến báo cáo số tiện lợi
Với các đơn vị bảo dưỡng thường xuyên, sử dụng ứng dụng công nghệ cách tối ưu hóa hệ thống công việc, tổng hợp dữ liệu, lập nhật ký tuần đường, theo dõi lịch sử công việc, thống kê khối lượng đã thực hiện, xuất báo cáo sự cố do thiên tai hay tai nạn giao thông.
Bên cạnh đó, với cán bộ Ban quản lý bảo trì đường bộ, đây là một “trạm điều khiển” thông minh, thay đổi cách làm việc – vận hành ban theo một cách trơn tru, có hệ thống và hiệu quả hơn. Dựa trên các tính năng, cán bộ Ban hoàn toàn có thể: theo dõi toàn bộ tình trạng tuyến đường; nắm được hôm nay có sự cố gì, ở đâu; đánh giá hiệu quả của các đội thi công; và dễ dàng xuất nhật ký, bảng tổng hợp báo cáo chỉ bằng vài thao tác
Khi có bão hay mưa lớn, hệ thống giúp chúng tôi nắm nhanh tình hình thiệt hại, điều phối nhân lực ứng cứu kịp thời. Trước kia làm gì có chuyện đó – Cán bộ Ban quản lý bảo trì đường bộ chia sẻ.
Chuyển đổi số không chỉ dựa vào phần mềm, mà cần thiết là thay đổi tư duy
Đi trước một bước là bớt một rủi ro cho người dân. Trước kia, đợi có sự cố mới đi kiểm tra. Giờ có thể theo dõi từng đoạn đường đang xuống cấp để xử lý trước.
Một cán bộ kỹ thuật chia sẻ
Trước đây, sự cố xảy ra rồi mới xử lý. Giờ thì ngược lại – anh em kỹ thuật có thể theo dõi tình trạng mặt đường mỗi ngày, phát hiện chỗ có nguy cơ bong tróc, xuống cấp để chủ động xử lý sớm. Thay vì mỗi người một cách làm, giờ tất cả đều làm việc chung trên một hệ thống – từ cán bộ tuần tra ngoài hiện trường đến lãnh đạo ngồi ở văn phòng… Ai cũng nhìn thấy cùng một thông tin, cũng hiểu rõ việc nào đang được xử lý, việc nào cần ưu tiên.
Không còn chuyện cán bộ ghi nhận sự cố ở xã A nhưng tọa độ sai lệch, không tìm lại được. Không còn chuyện sổ nhật ký tuần tra bị thất lạc. Thay vào đó là một hệ thống xuyên suốt: từ người đi tuần, đến cán bộ chỉ đạo, đến lãnh đạo tỉnh.
Từ mô hình thủ công, giấy bút, điện thoại cá nhân, Ban quản lý bảo trì đường bộ Lào Cai đã chuyển sang điều hành bằng dữ liệu số – thống nhất trên cùng một nền tảng. Sự thay đổi không phải đến từ phần mềm, mà đến từ cách nhìn về công việc: thay vì “mỗi người làm mỗi kiểu”, giờ mọi dữ liệu hiện trên cùng một bảng điều khiển, cùng một hệ quy chiếu.
Chuyển đổi số không chỉ nằm ở phần mềm, mà quan trọng là Ban quản lý bảo trì và các đơn vị thực hiện bảo trì dám nghĩ – dám thử – dám thay đổi trong bối cảnh ngành giao thông còn nhiều sức ì trong số hóa.
Không phải chúng tôi chuyển đổi vì chạy theo xu hướng, mà vì thực sự thấy được lợi ích thực tế. Chúng tôi có dữ liệu để làm việc minh bạch, hiệu quả hơn – và phục vụ người dân tốt hơn.
Đại diện Ban quản lý bảo trì đường bộ nhấn mạnh.
GovOne không chỉ là công cụ nội bộ, mà đang từng bước trở thành một phần của hệ sinh thái số hóa công tác hạ tầng tại địa phương. Nhờ nền tảng mở và khả năng tích hợp, ứng dụng hoàn toàn có thể: Kết nối dữ liệu với GIS của tỉnh; Đồng bộ kế hoạch duy tu – bảo trì với Sở KH&ĐT; Phối hợp nhanh với lực lượng CSGT, chính quyền địa phương trong xử lý sự cố giao thông…
Từ một tỉnh miền núi với địa hình hiểm trở, thời tiết khắc nghiệt, Sở Xây dựng Lào Cai đã cho thấy điều quan trọng nhất trong chuyển đổi số không nằm ở công nghệ, mà ở tư duy đổi mới và sự kiên trì hành động. Khi một đơn vị sự nghiệp công lập có thể chủ động số hóa quy trình quản lý bảo trì đường bộ, nâng cấp từng tính năng theo thực tiễn công việc, thì điều đó cũng đồng nghĩa: chuyển đổi số không phải điều quá xa vời – bắt đầu từ chính nhu cầu thật của từng đơn vị.
Và từ những cú nhấp chuột nhỏ, bản đồ số dần thay thế sổ tay, đường xá được chăm sóc tốt hơn, con người làm việc hiệu quả hơn – đó là cách mà một cuộc đổi thay bền bỉ âm thầm khởi sinh, ngay trên những cung đường tưởng chừng chỉ có bụi đất và thời gian.
>>> Đọc thêm: GovOne chung sức cùng Hà Nội khắc phục, bảo đảm giao thông sau bão Yagi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK
Hotline: 091 276 5656
Email: marketing@ekgis.com.vn
Website: https://ekgis.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/eKGIS
Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCragwOZIZSGDovZ6FBhGyPQ/featured
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
