Phần mềm quản lý hệ thống cấp nước là công cụ không thể thiếu để các doanh nghiệp cấp nước sạch nâng cao hiệu quả vận hành, bảo trì và quản lý hệ thống. Nhằm đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của ngành nước. Vậy phần mềm cần tích hợp những chức năng quan trọng nào để giúp ích cho doanh nghiệp? Hãy cùng eKGIS đi tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Chức năng của phần mềm quản lý hệ thống cấp nước cần có
Quản lý quy trình sản xuất
- Xác định các bước cần thiết trong quy trình sản xuất nước. Người quản lý có thể tổ chức và phân bổ lao động hiệu quả hơn dựa trên thông tin này.
- Giám sát quy trình làm việc của lực lượng lao động ở từng giai đoạn, giúp quá trình quản lý khoa học và hiệu quả hơn.
- Định hình quy trình sản xuất thông qua các báo cáo từ nhân viên ở từng phòng ban và từng giai đoạn của quy trình làm việc.
Quản lý quy trình phân phối
- Xác định các bước cơ bản trong quá trình phân phối nước đến người tiêu dùng một cách hiệu quả.
- Giúp các nhà quản lý phân loại khách hàng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau: mục đích sử dụng, mức tiêu thụ nước và đặc điểm sử dụng, cho phép lập kế hoạch phân phối khoa học và hiệu quả.
- Hỗ trợ người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng và hóa đơn phân phối nước theo từng giai đoạn.
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
- Kiểm soát hiệu quả hoạt động của lực lượng lao động thông qua các số liệu báo cáo hàng ngày: giờ làm việc, giờ nghỉ, năng suất làm việc,…
- Thông qua báo cáo, người quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân, nhóm, phòng ban hoặc đội nhóm để đưa ra những đánh giá cụ thể và chế độ khen thưởng, xử phạt hợp lý.
- Giúp người quản lý lưu trữ hợp đồng lao động, chính sách bảo hiểm và thông tin năng lực làm việc của mọi nhân viên và tạo điều kiện phân bổ lao động cho các phòng ban và nhiệm vụ cụ thể.
Quản lý tài chính
- Dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp: nguồn doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, công nợ phải trả, lương nhân viên,…
- Giúp các nhà quản lý định hình hoạt động kinh doanh dựa trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể phác thảo các kế hoạch hiệu quả hơn cho tương lai của doanh nghiệp.
Quản lý khách hàng
- Giúp người dùng xác định số lượng khách hàng và phân loại khách hàng để quản lý hiệu quả.
- Mọi thông tin của khách hàng đều được cập nhật nhanh chóng và đồng bộ, giúp quá trình phân phối nước và thanh toán trở nên đơn giản hơn.
Tiện ích của phần mềm quản lý hệ thống cấp nước
- Quản lý mọi lúc, mọi nơi. Người dùng có thể truy cập hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi nếu có thiết bị kết nối internet. Giúp người quản lý nhanh chóng phát hiện các vấn đề phát sinh và giải quyết kịp thời.
- Quản lý dữ liệu thống nhất. Tất cả dữ liệu và thông tin của nhà máy sản xuất và phân phối nước được lưu trữ trong một hệ thống duy nhất, giúp người quản lý quản lý hiệu quả. Tra cứu thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
- An toàn và bảo mật. Với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, người quản lý có thể giới hạn khu vực xem và quyền vận hành dữ liệu cho những người dùng khác nhau. Đảm bảo quản lý đồng bộ trong khi vẫn bảo mật thông tin quan trọng.
- Tinh tế và linh hoạt. Với tính năng tùy chỉnh linh hoạt, không theo khuôn mẫu cụ thể, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Do đó, phù hợp với đặc điểm và nhu cầu sử dụng nước của từng khách hàng.
- Mọi thứ sẽ đơn giản và hiệu quả hơn khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất và phân phối nước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chức năng hoặc cách sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Bộ giải pháp chuyển đổi số chuyên biệt cho doanh nghiệp Nước sạch
eKGIS là một trong những đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp giải pháp GIS ứng dụng chuyên sâu cho từng ngành, lĩnh vực như: Cấp nước, khu công nghiệp, chiếu sáng đô thị, cây xanh đô thị, bất động sản, quy hoạch xây dựng, phục vụ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức dưới hình thức SaaS với chi phí phù hợp.
Bản đồn quản lý mạng lưới cấp nước
Tích hợp các giải pháp tổng thể trong quản lý vận hành doanh nghiệp, quản lý trực quan trên bản đồ số chuyên biệt cùng với khả năng tích hợp API hoàn hảo. Riêng đối với lĩnh vực nước sạch sẽ có bộ giải pháp như sau:
- Ứng dụng quản lý bản đồ số, sự cố mạng lưới cấp nước sạch.
- Ứng dụng giám sát vận hành mạng lưới thời gian thực
- Ứng dụng quản lý súc xả tuyến ống
- Ứng dụng bản đồ 3D, BIM, AR
- Tích hợp ứng dụng bản đồ số vào Tổng đài CSKH, CRM
- Mô hình quản lý, giám sát thất thoát nước
- Kiểm toán thất thoát nước theo phân vùng, tuyến ống
- Ứng dụng quản lý khách hàng sử dụng nước
Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi tránh hư hỏng, rò rỉ đường ống, giảm tỷ lệ thất thoát, quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
Việc lựa chọn giải pháp eKMap Solutions bộ giải pháp phục vụ chuyển đổi số chuyên biệt dành cho doanh nghiệp nước sạch chính là một lựa chọn hoàn hảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ việc vận hành đến quản lý.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK
- Hotline: 091 276 5656
- Email: marketing@ekgis.com.vn
- Website: https://ekgis.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/eKGIS
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCragwOZIZSGDovZ6FBhGyPQ/featured
- Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM