Cán bộ địa chính cần xác nhận vị trí một thửa đất. Trong khi, cán bộ xây dựng cần kiểm tra lô đất có vướng quy hoạch không; Lãnh đạo phường lại cần tổng hợp báo cáo hiện trạng. Tuy nhiên, cả ba người đang dùng ba nguồn tài liệu khác nhau, không ai nhìn thấy cùng một bức tranh địa bàn. Chính vì thế, phần mềm quản lý bản đồ xã phường eKMap Solutions ra đời để giải quyết đúng bài toán này. Trên một nền tảng duy nhất, toàn bộ dữ liệu địa bàn hiển thị trực quan. Hơn nữa, tra cứu được ngay trên web và điện thoại, không yêu cầu chuyên môn GIS.
Để hiểu phần mềm quản lý bản đồ xã phường hoạt động như thế nào, cần nhìn vào ba câu hỏi mà cán bộ cơ sở phải trả lời mỗi ngày và vì sao công cụ hiện tại chưa đáp ứng được.
Mục lục nội dung:
1. Tra cứu thông tin xã phường từ hàng giờ xuống vài giây
Bài toán tra cứu đất đai tại cấp xã, phường thực ra không phức tạp. Cán bộ chỉ cần biết ba thứ: thửa đất này ở đâu, thuộc ai, và có vướng quy hoạch không. Tuy nhiên, để trả lời ba câu hỏi đó từ hồ sơ giấy, cán bộ phải lật bản đồ địa chính in, tra sổ mục kê, rồi kiểm tra sơ đồ quy hoạch. Mỗi bước một tài liệu riêng. Mỗi tài liệu một nơi lưu trữ. Do đó, chỉ một câu hỏi đơn giản có thể mất 30-60 phút để trả lời.
Với phần mềm quản lý bản đồ xã phường eKMap Solutions, toàn bộ quy trình đó rút xuống còn một thao tác. Cán bộ mở phần mềm trên trình duyệt hoặc điện thoại, nhập địa chỉ, tên chủ sử dụng, hoặc số thửa. Ngay lập tức, thửa đất hiện ra trên bản đồ với đầy đủ thông tin: diện tích, ranh giới, chủ sử dụng, mục đích sử dụng và trạng thái quy hoạch. Ngoài ra, cán bộ in trực tiếp thông tin thành biên bản theo mẫu hành chính, không cần nhập lại thủ công.
Tra cứu nhanh chỉ là một phần, điều làm phần mềm quản lý bản đồ xã phường thực sự hữu ích là cách dữ liệu được tổ chức theo bốn lớp phục vụ đúng bốn nhóm nghiệp vụ khác nhau.
2. Các lớp dữ liệu của phần mềm quản lý bản đồ xã phường – tùy biến theo từng địa bàn
Mỗi xã, phường có đặc thù địa bàn riêng. Chính vì thế, phần mềm quản lý bản đồ xã phường eKMap Solutions không áp đặt một bộ dữ liệu cố định. Thay vào đó, các lớp thông tin được lựa chọn và cấu hình theo đúng nhu cầu quản lý thực tế của từng đơn vị. eKMap Solutions tổ chức dữ liệu địa bàn theo bốn lớp thông tin, mỗi lớp phục vụ một nhóm nghiệp vụ riêng. Tuy nhiên, tất cả hiển thị chồng lên nhau trên cùng một nền bản đồ. Cán bộ bật hoặc tắt từng lớp tùy theo công việc.
Lớp 1 – Địa giới hành chính.
Ranh giới xã, phường, thôn, tổ dân phố được thể hiện chính xác trên bản đồ. Cụ thể, khi có tranh chấp ranh giới hoặc cần xác nhận một địa điểm thuộc đơn vị hành chính nào, cán bộ có cơ sở pháp lý tham chiếu ngay, thay vì gọi điện hỏi qua lại giữa các bộ phận. Đây cũng là lớp nền quan trọng sau sáp nhập đơn vị hành chính, khi ranh giới địa bàn mới cần được xác lập và thống nhất.
Lớp 2 – Quy hoạch phân khu và quy hoạch chi tiết.
Bản đồ quy hoạch được tích hợp trực tiếp lên nền địa chính. Vì vậy, khi người dân hỏi “mảnh đất này có nằm trong vùng quy hoạch không”, cán bộ chiếu lớp quy hoạch lên và trả lời ngay tại chỗ có hình ảnh trực quan, có cơ sở pháp lý, không tranh cãi. Ngoài ra, phân biệt rõ quy hoạch phân khu và quy hoạch chi tiết giúp cán bộ tư vấn chính xác hơn cho người dân và doanh nghiệp khi xin cấp phép xây dựng.
Lớp 3 – Chỉ giới đường đỏ.
Chỉ giới đường đỏ xác định phạm vi đất dành cho giao thông và hạ tầng kỹ thuật. Cụ thể, lớp này giúp cán bộ xây dựng kiểm tra ngay tại hiện trường công trình có xây dựng lấn vào chỉ giới không mà không cần về văn phòng tra bản vẽ. Do đó, xử lý vi phạm xây dựng nhanh hơn, có căn cứ hơn.
Lớp 4 – Dự án.
Các dự án đầu tư, dự án hạ tầng đang triển khai trên địa bàn được đánh dấu và theo dõi trạng thái. Bên cạnh đó, ranh giới dự án được hiển thị chồng lên bản đồ địa chính, cán bộ thấy ngay dự án đó ảnh hưởng đến những thửa đất nào, hộ gia đình nào.
Lớp 5 – Giải phóng mặt bằng.
Khu vực thuộc diện giải phóng mặt bằng được khoanh vùng rõ ràng trên bản đồ. Cụ thể, cán bộ theo dõi tiến độ giải phóng từng thửa đất, cập nhật trạng thái đã/chưa bồi thường thay vì quản lý bằng bảng Excel dễ nhầm lẫn. Vì vậy, lãnh đạo phường nắm được tiến độ tổng thể chỉ bằng một lần nhìn vào bản đồ.
Lớp 6 – Trật tự xây dựng.
Vi phạm xây dựng được ghi nhận và hiển thị theo vị trí địa lý thực tế. Ngoài ra, cán bộ trật tự xây dựng ghi chú và chụp ảnh hiện trường trực tiếp từ điện thoại, đồng bộ ngay lên hệ thống. Do đó, lãnh đạo phường theo dõi được toàn bộ bản đồ vi phạm trên địa bàn không phụ thuộc vào báo cáo miệng từng cán bộ.
Lớp 7 – Đê điều.
Hành lang bảo vệ đê, vị trí các công trình đê điều được hiển thị rõ trên bản đồ. Cụ thể, với các xã, phường có sông hồ và hệ thống đê, lớp này giúp cán bộ kiểm tra ngay công trình xây dựng có vi phạm hành lang đê điều không, đặc biệt quan trọng trong mùa mưa lũ khi cần ứng phó nhanh.
Lớp 8 – Văn hóa xã hội.
Di tích lịch sử, trường học, cơ sở y tế, nhà văn hóa, công trình tôn giáo được đánh dấu và quản lý trên bản đồ. Bên cạnh đó, lớp này hỗ trợ lãnh đạo phường trong công tác quy hoạch dịch vụ công biết được địa bàn đang thiếu hạ tầng giáo dục hay y tế ở khu vực nào, từ đó đề xuất bổ sung hợp lý.
Ngoài 8 lĩnh vực kể trên. Tùy đặc thù từng địa bàn, eKMap có thể bổ sung các lớp chuyên biệt khác ví dụ lớp quản lý vỉa hè, lớp cây xanh đô thị, hoặc lớp phòng cháy chữa cháy theo đúng nhu cầu thực tế của từng xã, phường khi triển khai.
3. WebGIS cho chính quyền địa phương – chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt
eKMap Solutions là nền tảng WebGIS – toàn bộ phần mềm chạy trên trình duyệt web. Không cần cài đặt. Không cần máy chủ riêng. Không cần cấu hình kỹ thuật. Cụ thể, cán bộ chỉ cần một máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet, một tài khoản được cấp, và mở trình duyệt lên là bắt đầu làm việc được ngay.
Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ phân quyền theo chức danh. Cán bộ địa chính thấy lớp địa chính đầy đủ. Cán bộ xây dựng thấy lớp quy hoạch và hạ tầng. Lãnh đạo phường thấy tổng quan toàn bộ địa bàn. Vì vậy, mỗi người chỉ thao tác đúng phần việc của mình đảm bảo an toàn dữ liệu và phân công trách nhiệm rõ ràng.
Bên cạnh phiên bản web, eKMap Solutions có ứng dụng di động. Cán bộ ra thực địa, ghi chú trực tiếp trên bản đồ từ điện thoại. Thông tin đồng bộ ngay về hệ thống. Do đó, không còn tình trạng ghi tay ngoài thực địa rồi về văn phòng nhập lại, vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Đã hiểu phần mềm hoạt động thế nào, câu hỏi thực tế tiếp theo của nhiều cán bộ là: “Chúng tôi không có người biết GIS, liệu có dùng được không?”
4. Phần mềm GIS không cần chuyên môn – thiết kế cho cán bộ hành chính
Rào cản phổ biến nhất khi nhắc đến phần mềm quản lý bản đồ xã phường là: “Chúng tôi không có người biết GIS.” Tuy nhiên, eKMap Solutions không được thiết kế cho kỹ sư GIS. Phần mềm được thiết kế cho cán bộ địa chính, cán bộ xây dựng và lãnh đạo phường – những người quen với Excel và Google Maps nhưng chưa từng dùng bản đồ chuyên nghiệp.
Cụ thể, giao diện hoạt động theo nguyên tắc quen thuộc: nhấn để xem thông tin, kéo để di chuyển bản đồ, phóng to thu nhỏ như Google Maps. Ngoài ra, toàn bộ chức năng được nhóm theo nghiệp vụ, không theo thuật ngữ kỹ thuật GIS. Cán bộ tìm thửa đất bằng cách nhập địa chỉ hoặc tên chủ. Không cần biết “coordinate” hay “layer” là gì.
Đặc biệt, eKGIS đào tạo trực tiếp cho cán bộ ngay tại trụ sở phường trong quá trình triển khai. Do đó, sau buổi đào tạo đầu tiên, cán bộ có thể sử dụng được ngay không cần giai đoạn làm quen kéo dài.
5. Triển khai thực tế: Những đơn vị đã dùng phần mềm quản lý bản đồ xã phường
Phường Long Biên (quận Long Biên, Hà Nội) là đơn vị đầu tiên ra mắt ứng dụng Long Biên SmartMap. Cụ thể, eKMap đưa toàn bộ dữ liệu hạ tầng, dân cư, đất đai lên một nền tảng bản đồ thống nhất do eKGIS phát triển. Phó Bí thư thường trực Đảng ủy phường, bà Nguyễn Thị Thu Hằng, nhận định: “Ứng dụng sẽ giúp chúng ta quản lý tốt hơn hiện trạng hạ tầng, dân cư, đất đai, góp phần xây dựng chính quyền số, đô thị thông minh.”
Tiếp nối sau đó, phường Lê Chân (Hải Phòng) đã triển khai “Bản đồ số thống nhất” – được giới thiệu tại Ngày hội Chuyển đổi số 2025 như mô hình điển hình về ứng dụng GIS trong quản lý chính quyền cơ sở. Bên cạnh đó, phường Việt Hưng hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số cấp phường toàn diện trên cùng nền tảng eKMap Solutions.
Không chỉ tại Hà Nội, UBND xã Đông Anh, Xã Phúc Thịnh, UBND xã Phước Dinh (tỉnh Khánh Hòa) cũng đã làm việc trực tiếp với eKGIS về giải pháp quản lý chính quyền cấp xã. Điều đó cho thấy nhu cầu triển khai phần mềm quản lý bản đồ xã phường đang mở rộng ra cả nông thôn, không chỉ đô thị lớn.
Xem tiếp: Bản đồ số cho chính quyền cấp xã, phường – Vì sao cần triển khai ngay bây giờ?
6. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bản đồ xã phường
Phần mềm quản lý bản đồ xã phường eKMap Solutions gồm những tính năng gì?
Trả lời: eKMap Solutions cung cấp bốn lớp dữ liệu: bản đồ địa chính, địa giới hành chính, quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất, đất công và đất tổ chức. Toàn bộ hiển thị trên nền WebGIS, truy cập qua trình duyệt và ứng dụng di động. Không yêu cầu cán bộ có chuyên môn GIS.
Cán bộ xã phường không biết GIS có dùng được phần mềm không?
Trả lời: Có. Phần mềm quản lý bản đồ xã phường eKMap Solutions được thiết kế cho cán bộ hành chính, thao tác tương tự Google Maps. eKGIS đào tạo trực tiếp tại phường, cán bộ sử dụng được ngay sau buổi đào tạo đầu tiên.
Phần mềm có cần cài đặt hay mua máy chủ riêng không?
Trả lời: Không. eKMap Solutions là nền tảng SaaS chạy trên đám mây. Cán bộ truy cập qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Không cần máy chủ, không cần đội IT, không cần cài đặt.
Có thể phân quyền theo chức danh cán bộ không?
Trả lời: Có. Hệ thống phân quyền chi tiết theo từng tài khoản. Mỗi cán bộ chỉ thấy và chỉnh sửa dữ liệu đúng phạm vi công việc của mình, đảm bảo an toàn thông tin và phân công trách nhiệm rõ ràng.
Dữ liệu bản đồ có được cập nhật sau khi triển khai không?
Trả lời: Có. Cán bộ phường cập nhật ghi chú và bổ sung thông tin trực tiếp trên bản đồ theo thời gian thực. Dữ liệu nền được cập nhật theo chu kỳ hoặc khi có điều chỉnh chính thức từ cơ quan thẩm quyền.
eKMap – Top 10 sản phẩm số xuất sắc Make in Vietnam 2021. Hơn 15 năm triển khai giải pháp GIS cho chính quyền và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Hotline tư vấn: 091 276 5656 | marketing@ekgis.com.vn
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@ekgis.com
Website: https://ekgis.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/eKGIS
Youtube: https://www.youtube.com/@eKMap_GIS-GeoAIServices
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phườngĐông Ngạc, TP Hà Nội.
