UBND xã Phúc Thịnh từng bước số hóa công tác quản lý, điều hành với ứng dụng bản đồ số eKMap Solutions

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu tại các cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt ở cấp cơ sở phải trực tiếp tiếp nhận và xử lý nhiều thông tin liên quan đến người dân, việc xây dựng một nền tảng quản lý dữ liệu tập trung, trực quan và dễ sử dụng đang ngày càng được quan tâm.

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành tại địa phương, UBND xã Phúc Thịnh đã từng bước tiếp cận và triển khai ứng dụng bản đồ số chuyển biệt eKMap Solutions – giải pháp quản lý chính quyền địa phương cấp xã trên một nền tảng bản đồ thống nhất, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo, cán bộ và chuyên viên trong công việc thường ngày.

Nhu cầu cấp thiết trong quản lý dữ liệu và điều hành tại cấp xã

Trên thực tế, tại các địa phương sau sáp nhậpo, thông tin quản lý các lĩnh vực: đất đai, quy hoạch, văn hóa xã hội, dự án, nhà ở….vẫn đang tồn tại rời rạc ở nhiều nguồn khác nhau như… hồ sơ giấy, file lưu trữ riêng lẻ hoặc các phần mềm độc lập. Điều này khiến quá trình tra cứu thông tin, tổng hợp dữ liệu và phối hợp giữa các bộ phận gặp không ít khó khăn.

Đối với cấp xã – nơi hàng ngày phải tiếp nhận, giải quyết một khối lượng công việc khổng lồ từ các lĩnh vực kể trên…việc thiếu một nền tảng dữ liệu trực quan và liên thông khiến việc ra quyết định đôi khi phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân thay vì dữ liệu số.

Xuất phát từ thực tế đó, UBND xã Phúc Thịnh đã chủ động tìm kiếm giải pháp ứng dụng công nghệ bản đồ số nhằm chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao năng lực quản lý và hướng tới xây dựng chính quyền số ngay từ cấp cơ sở.

eKMap Solutions – Bộ giải pháp ứng dụng bản đồ số hỗ trợ quản lý chính quyền địa phương

Trong quá trình triển khai, eKMap Solutions cung cấp cho lãnh đạo và cán bộ UBND xã Phúc Thịnh một ứng dụng bản đồ số chuyên biệt, cho phép tích hợp và quản lý dữ liệu trên cùng một nền tảng bản đồ số thống nhất. Hệ thống hỗ trợ số hóa và quản lý nhiều lĩnh vực quan trọng như:

  • Quy hoạch và sử dụng đất

  • Địa giới hành chính

  • Quản lý dự án trên địa bàn

  • Văn hóa – xã hội

  • Công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC)

  • Hạ tầng kỹ thuật và các thông tin chuyên đề khác

Thông qua nền tảng bản đồ số, dữ liệu được trực quan hóa trên không gian bản đồ, giúp cán bộ dễ dàng tra cứu, theo dõi hiện trạng và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn trong quá trình xử lý công việc.

>>> Đọc thêm: eKMap đồng hành cùng phường Lê Chân triển khai “Bản đồ số thống nhất” – Dấu ấn từ Ngày hội Chuyển đổi số 2025

Hỗ trợ đào tạo, chuyển giao … từng bước hình thành năng lực quản lý số tại địa phương

Song song với việc triển khai hệ thống, đội ngũ eKMap Solutions đã trực tiếp hướng dẫn, đào tạo và chuyển giao cách sử dụng ứng dụng cho cán bộ UBND xã Phúc Thịnh. Các nội dung tập trung vào:

  • Làm quen với nền tảng bản đồ số và hệ thống dữ liệu

  • Thực hành khai thác thông tin phục vụ công việc hàng ngày

  • Quản lý và cập nhật dữ liệu chuyên ngành

  • Sử dụng hệ thống phục vụ báo cáo và điều hành

Thông qua quá trình đào tạo, cán bộ địa phương từng bước tiếp cận phương thức làm việc mới – lấy dữ liệu số làm nền tảng trong quản lý, điều hành, thay vì phụ thuộc vào hồ sơ rời rạc như trước đây.

Tạo nền tảng cho quản lý trực quan, minh bạch và liên thông dữ liệu

Việc ứng dụng bản đồ số không chỉ giúp cải thiện hiệu quả xử lý công việc nội bộ mà còn góp phần tạo ra môi trường quản lý minh bạch, trực quan hơn.

Lãnh đạo có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin tổng thể trên bản đồ, theo dõi tiến độ các dự án, kiểm soát tình hình quản lý đất đai và các vấn đề phát sinh trên địa bàn một cách tổng quan, từ đó đưa ra quyết định điều hành kịp thời. Đối với cán bộ chuyên môn, việc tra cứu dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, giảm thời gian tổng hợp thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Hướng tới mô hình chính quyền cơ sở vận hành số, hiện đại và gần dân

Dự kiến, trong thời gian tới, hệ thống sẽ tiếp tục được hoàn thiện thông qua quá trình chuẩn hóa dữ liệu và cập nhật thông tin theo thực tế quản lý tại địa phương. Việc từng bước ứng dụng công nghệ bản đồ số trong quản lý không chỉ giúp UBND xã Phúc Thịnh nâng cao hiệu quả điều hành, mà còn góp phần xây dựng nền tảng chính quyền cơ sở vận hành hiện đại, minh bạch và gần gũi với người dân hơn.

eKMap Solutions sẽ tiếp tục đồng hành cùng địa phương trong quá trình hoàn thiện hệ thống, hướng tới mục tiêu xây dựng môi trường quản lý dựa trên dữ liệu số – nơi mọi thông tin được kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả phục vụ phát triển kinh tế – xã hội tại địa phương.

Cùng với UBND xã Phúc Thịnh, trước đó Phường Long Biên, Phường Việt Hưng (Hà Nội), Phường Lê Chân (Hải Phòng) cũng đã thành công trong dự án triển khai eKMap Solutions – Quản lý chính quyền địa phương cấp xã.

>>> Xem thêm bài viết tương tự: Sau sáp nhập, Phường đầu tiên của Hà Nội triển khai ứng dụng SmartMap

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

BizMap

Cách tốt nhất để đánh giá BizMap có phải là sự lựa chọn phù hợp nhất cho Doanh nghiệp của bạn hay không là trao cho chúng tôi cơ hội để tư vấn và đồng hành cùng bạn ngay từ lúc đầu.  
Hotline: 091-276-5656
Email: marketing@ekgis.com.vn