Mục lục nội dung:
Khi cấp xã trở thành trung tâm điều hành mới của chính quyền địa phương
Năm 2025 đánh dấu một giai đoạn chuyển mình quan trọng trong bộ máy hành chính tại Việt Nam, khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp được triển khai trên phạm vi cả nước. Sau quá trình sắp xếp đơn vị hành chính, cấp huyện không còn, nhiều nhiệm vụ trước đây thuộc cấp huyện được chuyển giao trực tiếp về cấp xã, phường.
Điều này đồng nghĩa với việc chính quyền cơ sở không chỉ quản lý địa bàn rộng hơn mà còn phải xử lý khối lượng thông tin lớn hơn, đa dạng hơn và yêu cầu tốc độ ra quyết định cao hơn. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất cho cấp xã lúc này lại nằm ở dữ liệu.
Trong nhiều năm, dữ liệu đất đai, quy hoạch, xây dựng, dự án, hạ tầng kỹ thuật… hay các lĩnh vực văn hóa – xã hội được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Mỗi phòng ban của mỗi xã lại quản lý một phần, mỗi lĩnh vực sử dụng một định dạng riêng. Có dữ liệu nằm trong bản vẽ CAD, có dữ liệu lưu trên Excel, PDF hoặc hồ sơ giấy. Nhiều dữ liệu chưa được cập nhật thường xuyên, thiếu liên kết và gần như không thể khai thác tổng thể khi cần phục vụ công tác điều hành.
Dó đó, khi xã sáp nhập xã, quy mô quản lý lớn hơn, việc tiếp tục vận hành bằng những “kho dữ liệu rời rạc” không còn phù hợp. Đó cũng là bài toán mà phường Việt Hưng đặt ra trong hành trình xây dựng chính quyền số: Làm thế nào để hình thành một cơ sở dữ liệu bản đồ số thống nhất, nơi mọi thông tin về địa bàn được kết nối, cập nhật và khai thác trên cùng một nền tảng phục vụ công tác quản lý, điều hành?
eKMap Solutions đồng hành cùng phường Việt Hưng xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số tập trung
Trước yêu cầu nâng cao năng lực quản lý trong giai đoạn mới, phường Việt Hưng phối hợp cùng eKMap triển khai bộ giải pháp eKMap Solutions – Quản lý chính quyền cấp xã nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số tập trung, tạo nền tảng cho việc quản lý, tra cứu và khai thác dữ liệu địa bàn trên môi trường số.
Các nguồn dữ liệu trước đây tồn tại dưới nhiều định dạng như CAD, Excel, PDF, Word và bản đồ giấy được chuyển đổi, chuẩn hóa và đưa về một hệ thống thống nhất. Thay vì quản lý theo từng hồ sơ riêng lẻ, toàn bộ dữ liệu được kết nối trên một nền tảng duy nhất theo định hướng:
- Một bản đồ số thống nhất
- Một cơ sở dữ liệu tập trung
- Một phần mềm khai thác theo nhu cầu quản lý
Đây là nền tảng quan trọng giúp phường Việt Hưng từng bước hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số cấp phường dựa trên dữ liệu.
>> Đọc thêm về SmartMap Phường Long Biên: Sau sáp nhập, Phường đầu tiên của Hà Nội triển khai ứng dụng SmartMap
Xây dựng cơ sở dữ liệu GIS cho toàn bộ lĩnh vực quản lý địa bàn
Một trong những giá trị nổi bật của dự án là việc hình thành cơ sở dữ liệu GIS bao phủ gần như toàn bộ các lĩnh vực quản lý của phường.
Quản lý đất đai và quy hoạch
Hệ thống tích hợp đầy đủ các lớp dữ liệu:
- Địa giới hành chính
- Đất công, đất khác
- Quy hoạch chung
- Quy hoạch phân khu
- Quy hoạch chi tiết
- Chỉ giới đường đỏ
Nhờ đó, cán bộ có thể tra cứu nhanh hiện trạng và quy hoạch trên cùng một hệ thống bản đồ số, thay vì tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
Quản lý xây dựng và dự án đầu tư
Đối với công tác quản lý xây dựng, việc nắm bắt chính xác vị trí công trình, tình trạng cấp phép và tiến độ triển khai dự án là yêu cầu quan trọng để phục vụ kiểm tra, giám sát trên địa bàn.
Trên nền tảng cơ sở dữ liệu bản đồ số, các dữ liệu về:
- Giấy phép xây dựng
- Công trình xây dựng
- Dự án đầu tư
- Nhà chung cư
được eKMap thực hiện chuyển đổi và gắn trực tiếp lên bản đồ một cách, giúp công tác kiểm tra, giám sát và quản lý trở nên trực quan hơn.
Quản lý hạ tầng kỹ thuật và dịch vụ đô thị
Bên cạnh đất đai, quy hoạch và xây dựng, công tác quản lý đô thị còn đòi hỏi chính quyền địa phương phải thường xuyên theo dõi hiện trạng hạ tầng kỹ thuật và các công trình phục vụ dân sinh trên địa bàn. Vì vậy, cơ sở dữ liệu bản đồ số tại phường Việt Hưng được tích hợp thêm nhiều lớp dữ liệu quan trọng như:
- Giao thông
- Vườn hoa, cây xanh
- Chợ dân sinh
- Nghĩa trang
- Cơ sở giáo dục
- Di tích lịch sử
- Hạ tầng kỹ thuật đô thị
Như vậy, mọi thông tin được hiển thị trên cùng một nền bản đồ, giúp cán bộ dễ dàng theo dõi, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Từ quản lý hồ sơ truyền thống đến quản lý địa bàn trên nền bản đồ số
Sau khi hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số, phường Việt Hưng tiếp tục đưa dữ liệu vào khai thác thông qua phần mềm Quản lý bản đồ cấp phường thuộc bộ giải pháp eKMap Solutions – Quản lý chính quyền cấp xã.
Nếu cơ sở dữ liệu bản đồ số là nền tảng dữ liệu dùng chung, thì phần mềm chính là công cụ giúp lãnh đạo và cán bộ chuyên môn khai thác, cập nhật và vận hành hiệu quả nguồn dữ liệu đó trong thực tế.
Toàn bộ dữ liệu đất đai, quy hoạch, xây dựng, dự án đầu tư, hạ tầng kỹ thuật và các lĩnh vực quản lý khác được tập trung trên một nền tảng thống nhất, giúp từng bước thay thế phương thức quản lý dựa trên hồ sơ giấy, Excel và bản vẽ CAD trước đây.
Dashboard điều hành và báo cáo tổng hợp
Một trong những nhu cầu quan trọng của chính quyền cấp xã là nhanh chóng nắm bắt tình hình địa bàn để phục vụ công tác chỉ đạo và điều hành. Phần mềm cung cấp hệ thống Dashboard trực quan với các số liệu thống kê và chỉ số tổng hợp được cập nhật liên tục theo từng lĩnh vực như đất đai, quy hoạch, giấy phép xây dựng, dự án đầu tư, hạ tầng kỹ thuật hay văn hóa – xã hội.
Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo động cho phép tổng hợp dữ liệu trực tiếp từ bản đồ số, hỗ trợ lãnh đạo dễ dàng khai thác thông tin phục vụ các cuộc họp chuyên môn, báo cáo định kỳ hoặc báo cáo cấp trên.
Tra cứu và khai thác dữ liệu trên bản đồ số
Thay vì tìm kiếm thông tin qua nhiều hồ sơ hoặc nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, cán bộ có thể tra cứu trực tiếp trên bản đồ số theo tên, mã quản lý, địa chỉ hoặc vị trí thực tế. Mọi thông tin không gian và thuộc tính được liên kết trên cùng một hệ thống, giúp việc tìm kiếm, đối chiếu và khai thác dữ liệu trở nên nhanh chóng, trực quan và chính xác hơn.
Cập nhật và quản lý dữ liệu tập trung
Không chỉ hỗ trợ khai thác dữ liệu, phần mềm còn cho phép cán bộ cập nhật và quản lý thông tin trực tiếp trên hệ thống. Các đối tượng quản lý được hiển thị dưới dạng bảng dữ liệu tương tác với bản đồ, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật và đồng bộ dữ liệu tập trung. Hệ thống cũng hỗ trợ biên tập dữ liệu không gian trực tiếp trên bản đồ, từng bước thay thế các thao tác thủ công trên CAD và Excel.
Nhờ đó, dữ liệu luôn được cập nhật kịp thời, bảo đảm tính chính xác và đồng nhất giữa các bộ phận chuyên môn.
Thu thập dữ liệu hiện trường trên thiết bị di động
Để dữ liệu luôn phản ánh đúng thực tế địa bàn, eKMap Solutions hỗ trợ xây dựng các biểu mẫu điện tử theo từng lĩnh vực quản lý và triển khai thu thập dữ liệu hiện trường bằng điện thoại hoặc máy tính bảng.
Cán bộ có thể ghi nhận vị trí GPS, chụp ảnh hiện trạng, cập nhật thông tin và đồng bộ trực tiếp về hệ thống. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và bảo đảm dữ liệu được cập nhật liên tục.
Quản lý trật tự xây dựng trên nền bản đồ số
Một trong những nghiệp vụ được phường Việt Hưng triển khai trên nền tảng eKMap Solutions là công tác kiểm tra và quản lý trật tự xây dựng. Thay vì ghi nhận hiện trường bằng hồ sơ giấy hoặc tổng hợp thủ công sau mỗi đợt kiểm tra, cán bộ có thể sử dụng ứng dụng di động để ghi nhận vị trí công trình, chụp ảnh hiện trạng, cập nhật nội dung kiểm tra, tình trạng vi phạm và tiến độ xử lý ngay tại hiện trường.
Dữ liệu được đồng bộ tự động về hệ thống trung tâm và hiển thị trực quan trên bản đồ số. Nhờ đó, lãnh đạo và cán bộ quản lý có thể theo dõi tình hình xử lý theo thời gian thực, nhanh chóng tổng hợp số liệu và lập báo cáo thống kê khi cần thiết.
Đặc biệt, eKMap đã xây dựng sẵn cấu trúc dữ liệu, biểu mẫu điện tử và quy trình nghiệp vụ phục vụ công tác quản lý trật tự xây dựng, giúp phường Việt Hưng có thể triển khai sử dụng ngay mà không cần xây dựng lại quy trình từ đầu.
Từ một hệ thống dữ liệu phân tán và khó khai thác, phường Việt Hưng từng bước chuyển sang mô hình quản lý địa bàn trên nền bản đồ số, nơi dữ liệu được kết nối, trực quan hóa và khai thác trên cùng một nền tảng. Đây là nền tảng quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thời gian xử lý thông tin và từng bước hiện thực hóa mục tiêu chính quyền số cấp xã trong giai đoạn mới.
eKMap Solutions hỗ trợ chuyển đổi số cấp phường như thế nào?
Không chỉ là một phần mềm bản đồ, eKMap Solutions được xây dựng như một nền tảng dữ liệu số phục vụ công tác điều hành.Hệ thống hỗ trợ:
- Dashboard tổng hợp dữ liệu theo thời gian thực
- Báo cáo và thống kê tự động
- Quản lý dữ liệu GIS tập trung
- Thu thập dữ liệu hiện trường bằng thiết bị di động
- Đồng bộ dữ liệu giữa hiện trường và văn phòng
- Quản lý phản ánh, ghi chú và công việc trên bản đồ
Đặc biệt, ứng dụng ghi chú hiện trường cho phép cán bộ ghi nhận vị trí GPS, chụp ảnh, cập nhật tình trạng xử lý và đồng bộ trực tiếp về hệ thống, tạo nên quy trình quản lý khép kín trên môi trường số.
Kết quả triển khai cơ sở dữ liệu bản đồ số tại phường Việt Hưng
Sau quá trình triển khai, phường Việt Hưng đã hình thành được một cơ sở dữ liệu bản đồ số tương đối hoàn chỉnh, bao phủ các lĩnh vực trọng yếu của địa phương. Hệ thống giúp:
- Tập trung dữ liệu từ nhiều nguồn về một nền tảng thống nhất
- Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi toàn cảnh địa bàn
- Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban
- Giảm thời gian tra cứu và tổng hợp báo cáo
- Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế
Quan trọng hơn, nền tảng này tạo tiền đề để phường Việt Hưng tiếp tục mở rộng các ứng dụng phục vụ chính quyền số, quản lý đô thị thông minh và cung cấp thông tin minh bạch hơn cho người dân trong tương lai.
Chuyển đổi số bắt đầu từ dữ liệu dùng chung
Kinh nghiệm từ phường Việt Hưng cho thấy, chuyển đổi số không chỉ là triển khai phần mềm mà là xây dựng được một cơ sở dữ liệu bản đồ số dùng chung cho toàn bộ hệ thống quản lý. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối và cập nhật tập trung, chính quyền có thể khai thác hiệu quả hơn nguồn tài sản số của mình, nâng cao năng lực điều hành và từng bước xây dựng mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu. Với eKMap Solutions, phường Việt Hưng đã có thêm một nền tảng quan trọng trên hành trình xây dựng chính quyền số, hướng tới quản lý đô thị hiệu quả, minh bạch và bền vững.
Câu hỏi thường gặp
Cơ sở dữ liệu bản đồ số là gì?
Trả lời: Cơ sở dữ liệu bản đồ số là hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu theo vị trí địa lý trên nền tảng GIS. Dữ liệu được liên kết với bản đồ số, giúp cán bộ và lãnh đạo dễ dàng tra cứu, cập nhật và khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý.
Vì sao chính quyền cấp xã cần cơ sở dữ liệu bản đồ số?
Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, khối lượng nhiệm vụ của cấp xã ngày càng lớn. Cơ sở dữ liệu bản đồ số giúp tập trung dữ liệu từ nhiều lĩnh vực như đất đai, quy hoạch, xây dựng, hạ tầng kỹ thuật và văn hóa – xã hội trên một nền tảng thống nhất, hỗ trợ quản lý và điều hành hiệu quả hơn.
eKMap Solutions – Quản lý chính quyền cấp xã gồm những thành phần nào?
Trả lời: Bộ giải pháp gồm hai hợp phần chính: Xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số và Phần mềm Quản lý bản đồ cấp xã/phường phục vụ khai thác, cập nhật và vận hành dữ liệu trong thực tế. Hai hợp phần này giúp hình thành quy trình quản lý dữ liệu xuyên suốt từ thu thập, chuẩn hóa đến khai thác và sử dụng.
Phần mềm Quản lý bản đồ cấp phường hỗ trợ những nghiệp vụ nào?
Trả lời: Hệ thống hỗ trợ nhiều nghiệp vụ quản lý như: Quản lý đất đai và quy hoạch; Quản lý giấy phép xây dựng; Quản lý dự án đầu tư; Quản lý hạ tầng kỹ thuật; Quản lý cây xanh, giao thông và công trình công cộng; Kiểm tra và quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn.
Lợi ích của quản lý địa bàn trên nền bản đồ số là gì?
Trả lời: Quản lý địa bàn trên nền bản đồ số giúp dữ liệu được trực quan hóa theo vị trí thực tế, giảm thời gian tra cứu thông tin, nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì tổng hợp thủ công.
Phường Việt Hưng đã ứng dụng hệ thống vào thực tế như thế nào?
Trả lời: Tại phường Việt Hưng, hệ thống được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực quản lý, trong đó có công tác kiểm tra trật tự xây dựng. Cán bộ có thể ghi nhận hiện trạng ngoài thực địa bằng thiết bị di động, cập nhật dữ liệu trực tiếp lên hệ thống và theo dõi quá trình xử lý trên bản đồ số theo thời gian thực.
>> Đọc thêm tin tức từ eKMap: UBND xã Phúc Thịnh từng bước số hóa công tác quản lý, điều hành với ứng dụng bản đồ số eKMap Solutions
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@ekgis.com
Website: https://ekgis.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/eKGIS
Youtube: https://www.youtube.com/@eKMap_GIS-GeoAIServices
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phườngĐông Ngạc, TP Hà Nội.
